個人情報保護方針
株式会社アーバネットコーポレーション
当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり、個人情報保護方針(以下「本方針」といいます。)を定め、これを実行、維持することに努めます。
1.基本方針
   当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2.個人情報の取得、利用および提供に関する原則

   当社は、以下の原則に従って個人情報の取得、利用および提供を行います。

(1) 当社は、個人情報を適法かつ公正な手段によらずに取得しません。
(2) 当社は、取得した個人情報を公表、通知または明示した目的(以下「取得目的」といいます。)を達成するに必要な限度を超えて利用しません。
(3) 当社は、取得した個人情報を法令の規定に反して第三者に提供しまたは開示しません。

3.個人情報の利用目的

   当社が保有しおよび取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

(1) 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、管理およびアフターサービスの提供のため。
(2) 当社が別途公表、通知または明示した目的を達成するため。
(3) (1)および(2)のための営業活動(ダイレクトメール、電話、ファクシミリ、Eメール、訪問等の方法による情報またはサービスの提供等)のため。この場合、ご本人からの請求により提供を停止します。利用停止の請求方法は後記のとおりです。
(4) 個人を識別できない形式の統計情報として顧客動向分析や商品開発等の調査分析に利用するため。

4.個人情報の第三者への提供

   当社は、以下の場合を除いては、保有する個人情報を第三者に提供しません。

(1) ご本人の同意がある場合。
(2) 法令に基づく場合。
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(6) 前各号のほか、以下に例示する場合その他取得目的を達成するために必要な場合。この場合、ご本人からの請求により提供を停止しますが(利用停止の請求方法は後記のとおりです。)、その結果、取得目的に伴う契約の履行に支障をきたし、または契約の履行が不能となる場合があることを予めご承知置き下さい。

ア. 不動産の売買もしくは賃貸またはこれらの媒介もしくは代理契約の履行のために当該契約の当事者、その見込先、指定流通機構または他の宅地建物取引業者に対して提供する場合
イ. 住宅融資のために金融機関に対して提供する場合
ウ. 内覧会または設計変更のために内覧者または施工業者に対して提供する場合
エ. 登記手続のために司法書士または土地家屋調査士に対して提供する場合
オ. 引越作業のために引越業者に対して提供する場合
カ. マンション管理委託のために管理受託者に対して提供する場合
キ. 共同事業物件において共同事業先へ提供する場合
5.個人情報の安全管理措置
    当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6.個人情報の取扱いの委託
   当社は、取得目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合は、個人情報の保護に充分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
7.個人情報の開示等の請求
   当社は、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求(以下「開示等請求」といいます。)について、以下の手続に従って対応します。

(1) 開示等請求をできる者
 当社が保有する個人情報の本人または代理人に限ります。
(2) 開示等請求の方法
 以下の各資料を、個人情報に関するお問い合わせ窓口までご郵送下さい。

ア. 当社所定の個人情報開示等請求書
 なお、個人情報開示等請求書は以下の方法により入手できます。
→保有個人情報開示等請求書 ダウンロード(PDFファイル)
→保有個人情報訂正請求書 ダウンロード(PDFファイル)
→保有個人情報利用停止請求書 ダウンロード ダウンロード(PDFファイル)
イ. 本人確認資料
(1) 本人によるご請求の場合には、印鑑証明書、住民票もしくは外国人登録原票記載事項証明書のうちいずれかひとつの原本、または住民基本台帳カード(写真付き)、運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、社員証、学生証、健康保険証、年金手帳、身体障害者手帳もしくは特定疾患医療受給者証のうちいずれかひとつの写し
(2) 代理人によるご請求の場合には、代理人について上記(1)のいずれかの資料に加え、代理権の存在を証明できる資料(任意代理人の場合は委任状(本人の実印付で、その印鑑証明書添付のもの)、法定代理人の場合は戸籍謄本または登記事項証明書等)
ウ. 手数料
個人情報の訂正、追加、削除、利用停止および第三者提供の停止については、無料といたします。
個人情報の利用目的の通知および保有個人情報の開示請求については、ご請求1件ごとに300円の手数料(消費税込み)と郵送料640円(本人限定受取郵便)をいただきます(郵便局発行の小為替証書940円分を同封してください)。
エ. 郵送先
〒102-0084
東京都千代田区二番町5-6 あいおい損保二番町ビル7階
株式会社アーバネットコーポレーション 個人情報保護担当宛
(3) 開示等請求の手続に不備不足がある場合について
 開示等請求の手続に不備不足がある場合については、受付できず郵送して頂いた書類を返却いたしますので予めご承知置き下さい。
(4) 開示等請求に対するご回答
 当社における確認調査期間内(原則として2週間以内。これ以上の期間を要する場合はその旨ご連絡いたします。)に、本人確認資料記載の住所に、本人限定受取郵便(特例型)で発送いたします。
8.開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
  個人情報の開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、6ヶ月間保存し、その後、適切・安全かつ慎重に廃棄いたします。
9.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
    当社における個人情報の取り扱いに関するご意見、ご要望等は、以下の窓口までお寄せ下さい。
  (個人情報に関するお問い合わせ窓口)
  〒102-0084
東京都千代田区二番町5-6
株式会社アーバネットコーポレーション 個人情報保護担当
TEL:03-3512-5124
10.本方針の継続的改善
    当社は、法令等の改変および個人情報保護をとりまく環境に対応するため、本方針を適宜見直し、継続的に改善いたします。本方針を改訂した場合には、掲載した日の翌日または別途定める施行期日から自動的に適用されます。
以上
制定 平成18年9月1日
改定 平成20年10月1日